Descubre 5 soluciones de seguridad para entradas diseñadas para proteger tu edificio de oficinas, con un análisis en profundidad de sus principales funcionalidades y ventajas.
Si hay un legado duradero de la pandemia mundial, es cómo hemos cambiado el mundo del trabajo. Ya no vemos «la oficina» como parte de nuestra rutina diaria. Ya no se aplican los desplazamientos diarios durante 5 días a la semana. Y, a pesar de los esfuerzos de los gobiernos y de algunas grandes empresas, la gente se resiste a volver a las viejas costumbres.
Los partidarios del trabajo en casa y en la oficina tienen argumentos sólidos a favor de ambos enfoques del trabajo. Pero, independientemente de dónde te sitúes en este debate, los edificios comerciales tienen que seguir proporcionando un lugar donde el personal pueda trabajar y reunirse con los visitantes. Tienen que ser un lugar donde puedan almacenarse y utilizarse los bienes y la información. Y deben ser un lugar en el que la gente se sienta segura y confíe en que su información y sus bienes están a salvo. Así pues, para las nuevas formas de trabajar de la gente, los edificios de oficinas tienen que adaptarse a la nueva fluidez del lugar de trabajo mixto y comprender cómo funcionan los equipos en un estilo de vida híbrido.
Es este cambio el que plantea nuevos retos a la gestión de las instalaciones y la seguridad de un edificio de oficinas. Una pregunta tan básica como quién está hoy en el edificio tiene ahora más matices, pues ya no se trata de un simple recuento. La suposición de que todas las personas en nómina deben estar presentes en las instalaciones ya no es válida. El trabajo híbrido, los desplazamientos por diferentes emplazamientos, incluso el trabajo en diferentes espacios de trabajo, hacen que la pregunta sea más difícil de responder.
Sin embargo, la tecnología puede proporcionar un apoyo vital para asumir un mayor control sobre las personas y los edificios. Existen soluciones de seguridad para el recuento de personas, como los precisos sistemas de control de entrada sin contacto. Estos sistemas avanzados proporcionan datos en tiempo real sobre el número de personas que hay en un edificio. Con este enfoque, las organizaciones pueden respetar los límites de ocupación, cumplir las normas de seguridad contra incendios y controlar el uso de las oficinas por parte de empleados y visitantes. Esto permite a una empresa garantizar que se cumplen los protocolos de seguridad.
La clave del éxito es crear un plan de seguridad sólido que pueda adaptarse, ampliarse y evolucionar a medida que los centros crecen y cambian. Aquí destacamos cinco soluciones esenciales de control de accesos que pueden ofrecer la protección necesaria a los edificios de oficinas en beneficio de equipos y visitantes.
1. Sistemas de control de acceso
Los sistemas de control de acceso son la base de la seguridad moderna en las entradas. Pueden conceder o denegar el acceso basándose en credenciales autorizadas, como tarjetas llave, datos biométricos o aplicaciones de smartphone. Un sistema de control de accesos también puede registrar el flujo de personas dentro y alrededor de un edificio. Esto puede ser muy valioso para realizar auditorías e informes sobre el uso del edificio.
A veces se confunden los términos control de acceso y control de entrada, por lo que conviene aclarar aquí la diferencia. El control de acceso es la gestión global de quién entra en un edificio, mientras que el control de entrada proporciona los medios físicos de autorización/denegación a las personas.
Ventajas:
- Seguridad reforzada: Se impide que personas no autorizadas accedan a zonas restringidas.
- Comodidad: El personal autorizado puede moverse libremente mientras mantiene a los demás fuera.
- Auditabilidad: Controla el acceso y genera informes para seguir los movimientos y mantener un registro de las entradas.
2. Torniquetes de seguridad
Los torniquetes de seguridad son una barrera física de entrada muy visible, que gestiona eficazmente el tráfico peatonal en un edificio de oficinas. Los torniquetes pueden ofrecer una función mecánica básica en la que se permite el acceso a todo el mundo, o integrarse con sistemas de control de acceso para garantizar que sólo el personal autorizado pueda entrar en espacios restringidos. Populares para uso externo y perímetros de una propiedad, los torniquetes pueden ser opciones completas o hasta la cintura, en función de los requisitos de rendimiento de seguridad del edificio.
Ventajas:
- Disuasión: Los torniquetes actúan como elemento disuasorio visual para las personas no autorizadas.
- Eficacia: Un punto de entrada controlado reduce el riesgo de cola.
- Personalización: Los torniquetes pueden personalizarse para adaptarse a la estética del espacio de tu oficina.
3. Puertas rápidas
Una puerta rápida es un sistema de control de acceso avanzado y eficaz diseñado para regular el flujo de personas que entran o salen de zonas seguras. Las puertas rápidas utilizan diversos tipos de credenciales de acceso, como lectores de tarjetas, RFID y biometría, para permitir o denegar el paso a los espacios, mientras que los sensores ópticos detectan el movimiento y evitan que se produzcan atascos. Las puertas rápidas tienen una gran variedad de diseños y suelen disponerse en líneas para crear una línea de demarcación entre dos espacios.
Ventajas:
- Disuasión: Su diseño impide que te sigan o te lleven a cuestas, ya que sólo se permite el paso de una persona por cada autentificación válida.
- Seguridad: Integrado con capacidad biométrica o reconocimiento facial para reducir aún más el riesgo de entrada no autorizada
- Tamaño compacto: Ocupan menos espacio que los torniquetes tradicionales, lo que permite un uso más eficiente del espacio en zonas de recepción y entradas.
4. Puertas giratorias de seguridad
Una puerta giratoria de seguridad es una solución de control de entrada sofisticada y muy segura, diseñada para proporcionar un acceso controlado a edificios e instalaciones. Consiste en un sistema de puerta giratoria motorizada que puede configurarse para acceso general o para uso exclusivo de personas autorizadas. Las puertas giratorias suelen encontrarse en la fachada de un edificio, y proporcionan un medio rápido de entrada y salida para facilitar el flujo de personas. Al igual que otras puertas giratorias, son excelentes para gestionar el flujo de aire en edificios altos y reducir las oscilaciones de temperatura en los espacios, ayudando a los sistemas de climatización.
Ventajas:
- Seguridad de alto rendimiento: Sólo puede pasar una persona en cada momento, lo que impide que te sigan y el acceso no autorizado.
- Aprovechamiento del espacio y fluidez del tráfico: Las puertas giratorias de seguridad hacen un uso eficiente del espacio disponible, tanto por su tamaño compacto como por su capacidad para gestionar el tráfico peatonal sin problemas.
- Versatilidad arquitectónica: Las puertas giratorias de seguridad se pueden personalizar para que combinen perfectamente con el diseño y la estética generales de la entrada de un edificio. Esto permite a arquitectos y diseñadores incorporar elementos de seguridad sin comprometer el atractivo visual de la entrada.
5. Portal de seguridad
Un portal de seguridad es una estructura física o un recinto diseñado para mejorar la seguridad en los puntos de acceso a edificios o instalaciones. Funcionando como una esclusa, estas cabinas disponen de un sistema de enclavamiento compuesto por dos puertas, conectadas electrónicamente. Esto garantiza que, en condiciones normales de funcionamiento, sólo pueda abrirse una puerta a la vez, y su estricto protocolo significa que sólo puede transitar por ellas una persona cada vez. Mediante una identificación autorizada, una persona debe cerrar la primera puerta antes de que se abra la segunda, permitiéndole el paso.
Ventajas:
- Mayor vigilancia y disuasión: Las cabinas de seguridad sirven como puestos visibles y elevados para el personal de seguridad, lo que puede disuadir a posibles amenazas e intrusos.
- Puntos de acceso controlados: Las cabinas de seguridad se colocan estratégicamente en los puntos de entrada y salida, lo que permite al personal de seguridad controlar, restringir o denegar el acceso y vigilar a las personas que entran o salen de una instalación.
- Móviles: Las cabinas de seguridad son móviles y pueden reubicarse según las necesidades, lo que permite flexibilidad en el despliegue en zonas con prioridades de seguridad cambiantes.
Asegurar cualquier edificio de oficinas para el lugar de trabajo moderno requiere un enfoque polifacético. Aunque el control de accesos es esencial para la gestión general del uso del edificio, elegir la solución de control de accesos adecuada para aplicar las políticas es un componente crucial de esta estrategia. Esto significa que invertir en tecnologías que proporcionen un control de acceso avanzado es, por supuesto, importante. Pero también lo es asegurarse de que tu solución de control de accesos se integra con tu sistema de control de accesos y aprovecha la tecnología que contiene.
Las soluciones de control de accesos también son muy visibles. A menudo son la primera impresión visual que tiene un visitante al llegar a una oficina. Por eso, su aspecto y funcionamiento deben ajustarse tanto a las necesidades del propietario/usuario del edificio como a las de las personas que lo visitan. Una solución de control de entrada mal especificada o configurada puede resultar confusa o difícil de usar. Esto puede crear una percepción negativa de la empresa y repercutir en la productividad y el rendimiento empresarial en general.
En última instancia, tu personal debe sentirse seguro en el lugar de trabajo y tus clientes y socios deben confiar en que gestionas un entorno construido que mantiene segura la información y los activos. Con las soluciones de control de accesos de Gunnebo, puedes estar seguro de que tus espacios de trabajo cuentan con las mejores defensas contra el acceso no autorizado, haciendo tu mundo más seguro.