En ce qui concerne les immeubles de bureaux, nous pourrions considérer 2023 comme l’année où le retour au bureau sera plus fort que jamais. Pourtant, les conditions et les attentes des employés, des visiteurs et des dirigeants ont été transformées.
Tina Hughan, directrice marketing de Gunnebo Entrance Control, s’intéresse à la manière dont l’espace de bureau continue d’évoluer de manière significative, avec de nouvelles exigences imposées aux entreprises, y compris la nature changeante de la fonction, de l’agencement, de la sécurité et de la conception.
Aujourd’hui, nous nous trouvons dans un environnement de travail véritablement post-pandémique, de plus en plus d’employeurs incitent leur personnel à revenir au bureau et les employés cherchent de plus en plus à savoir pourquoi ils devraient quitter la vie professionnelle à distance.
Les employeurs, confrontés à des préoccupations telles que l’augmentation des coûts, l’attraction et la rétention des talents, doivent trouver un équilibre entre la recherche de bureaux où travailler davantage pour inciter les employés à revenir, et l’offre de la tranquillité nécessaire pour travailler avec la flexibilité et l’agilité de l’aménagement des bureaux.
Selon les derniers rapports, la solution n’est pas nécessairement de réduire la quantité d’espace offerte à chaque utilisateur de bureau, mais plutôt d’augmenter l’utilisation de l’espace.
L’aménagement des bureaux ne se réfère plus aux éléments fonctionnels et décoratifs d’un espace de travail, tels que le mobilier et l’équipement. Il prend en compte l’expérience globale du bureau, le bien-être de ceux qui utilisent l’espace, la durabilité et le niveau de collaboration que les entreprises espèrent encourager.
Il s’agit d’une expérience beaucoup plus fluide, sans approche unique. Pour beaucoup, l’obligation de travailler de 9 à 5, cinq jours par semaine, a changé à jamais. Si certaines tâches peuvent être effectuées à domicile, les décideurs veulent retrouver les avantages d’une interaction en personne « mieux ensemble ». Où le bureau inspire la collaboration, le partage d’idées et la capacité des collègues à se rencontrer.
Utilisation de l’espace et sécurité
L’amélioration de l’utilisation de l’espace est la clé d’une productivité accrue dans un monde hybride. Alors que les employeurs redéfinissent le bureau comme un lieu offrant plus que ce que l’on peut trouver à la maison, les bureaux équipés avec des aménagements flexibles sont de plus en plus populaires.
Lorsqu’elles tentent de répondre à ces exigences, les entreprises doivent tenir compte de divers facteurs tels que la productivité, la communication et, surtout, la sécurité lorsqu’elles mettent en place différents types d’espaces de travail.
Également connu sous le nom de travail basé sur l’activité, ce type d’aménagement de bureau utilise l’espace de manière plus efficace, en collaborant avec les employés pour leur fournir le meilleur environnement possible pour réussir.
L’accent est mis sur la culture d’entreprise alors que les bureaux sont de plus en plus occupés. Le bureau devenant de plus en plus une « destination », il est logique que vous ayez besoin d’un environnement de qualité pour encourager un travail de qualité.
L’importance de la sécurité sur le lieu de travail
Un lieu de travail adapté peut avoir un impact considérable sur la culture d’entreprise. Dans ce contexte, la sécurité est essentielle, non seulement pour protéger les actifs d’une entreprise, mais aussi pour garantir que les employés se sentent en sécurité dans leur environnement pour effectuer leur travail.
Cependant, la nature changeante du bureau peut rendre difficiles des questions aussi simples que « qui est au bureau ? pour le respect des normes de sécurité incendie, ou la mise en place de méthodes de gestion des bureaux et des salles de réunion pour s’adapter à la flexibilité du travail, plus complexes à mettre en œuvre.
Des solutions techniques pour le comptage des personnes, telles que des systèmes de contrôle d’accès précis et sans contact ou des systèmes d’analyse vidéo faciles à utiliser, peuvent contribuer à résoudre ce problème.
Ces systèmes avancés fournissent des données en temps réel sur le nombre de personnes présentes dans un bâtiment, ce qui permet aux organisations de respecter les limites d’occupation, de contrôler l’utilisation des bureaux par les employés et les visiteurs et de s’assurer que les protocoles de sécurité sont respectés.
Conception et planification de la sécurité
La clé du succès réside dans la création d’un plan de sécurité solide qui peut s’adapter, être construit et évoluer au fur et à mesure que les sites se développent et changent.
Les principaux éléments à prendre en compte sont l’emplacement physique de la sécurité, qui doit se fondre dans l’environnement et s’intégrer aux mesures de contrôle d’entrée et d’accès, tant physiques que numériques, afin de limiter l’accès au seul personnel autorisé sur l’ensemble d’un site.
Les systèmes de contrôle d’accès sans contact permettent de suivre les entrées et sorties des employés sans contact physique. Lorsque les employés sont munis d’identifiants mobiles pour entrer sur le lieu de travail, la probabilité de perte ou de clonage est réduite, ce qui renforce la sécurité de l’environnement de travail.
La valeur ajoutée d’un contrôle d’entrée basé sur des identifiants mobiles est la confiance des employés dans une opération efficace et sans faille. L’employé est rassuré de savoir que sa sécurité est adaptée à lui et à ses besoins individuels en matière d’accès à un immeuble de bureaux.
Une sécurité renforcée sur le lieu de travail donne confiance à vos employés et leur permet de se sentir en sécurité sur leur lieu de travail. Vos employés étant l’un de vos principaux atouts, il est important qu’ils soient en confiance et en sécurité.
Travailler de l’extérieur vers l’intérieur
Pour protéger efficacement un immeuble de bureaux contre les menaces potentielles à la sécurité, il est essentiel de reconnaître que ces risques vont bien au-delà de la porte d’entrée.
Dans le paysage complexe de la sécurité d’aujourd’hui, la protection du périmètre est la base d’un environnement sécurisé. Il constitue le premier moyen de dissuasion contre les accès non autorisés, le vandalisme et d’autres atteintes à la sécurité. En milieu urbain, où il n’est pas toujours possible d’ériger des barrières physiques étendues, des solutions innovantes sont nécessaires.
Les progrès technologiques ont ouvert la voie à des systèmes de sécurité périmétrique intelligents. Ces solutions, telles que les capteurs intelligents, l’analyse vidéo et la vérification visuelle, permettent une surveillance proactive et une réponse rapide aux menaces potentielles.
Technologie de contrôle des entrées et gestion des visiteurs
En se déplaçant vers l’intérieur, l’accent est mis sur la technologie de contrôle de l’entrée. Il est essentiel que ces systèmes trouvent un équilibre délicat entre la sécurité et l’esthétique. Les bureaux visent à créer des environnements accueillants pour les visiteurs tout en garantissant la sécurité et le bien-être des employés.
Les immeubles de bureaux présentent souvent des conceptions modernes et épurées qui optimisent les espaces ouverts, la lumière naturelle et les zones de travail collaboratif. Les solutions de contrôle des entrées doivent s’aligner sur ces tendances afin d’éviter de créer une atmosphère de forteresse susceptible de décourager les visiteurs et les employés. Ils doivent ajouter à l’aspect général et à la convivialité de l’espace d’accueil, et non l’affaiblir.
L’intégration des systèmes de contrôle d’accès et de gestion des visiteurs est devenue de plus en plus sophistiquée. Les technologies modernes de contrôle des entrées offrent des fonctionnalités telles que le toucher mobile, la reconnaissance faciale, l’accès sans contact et le pré-enregistrement des visiteurs. Ces innovations permettent non seulement de renforcer la sécurité, mais aussi de rationaliser le processus d’entrée, améliorant ainsi l’expérience globale des visiteurs et des employés.
Sécurité et flexibilité du travail
Alors que les bureaux s’adaptent aux progrès du travail flexible, la prise en compte du contrôle des entrées joue un rôle essentiel dans l’adaptation aux besoins changeants des employés et des organisations.
Les horaires flexibles prolongent la disponibilité opérationnelle de l’immeuble de bureaux, ce qui nécessite des possibilités d’accès 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7. La sécurité est donc confrontée à la nécessité de fournir une vérification visuelle et un contrôle d’accès sur une période prolongée.
Il en va de même pour la tendance croissante à la construction d’immeubles à plusieurs locataires, où chaque entreprise devra s’assurer que seuls le personnel et les visiteurs concernés ont accès à leur étage ou à l’espace qui leur a été attribué.
La possibilité d’attribuer de nouveaux droits d’accès, de modifier les autorisations et/ou de gérer les exceptions, telles que les employés qui arrivent au travail après avoir oublié leur badge, devra être partagée entre les entreprises coexistantes dans le bâtiment.
Les solutions de contrôle des entrées peuvent être adaptées pour autoriser l’accès en fonction de critères spécifiques, notamment l’heure de la journée, le rôle professionnel ou les horaires individuels. Cela signifie que les employés peuvent entrer sans effort dans l’espace de travail, qu’il s’agisse d’un bureau d’entreprise, d’un espace de co-working ou d’un bureau satellite distant, sans compromettre la sécurité.
La gestion intégrée des visiteurs permet aux organisations de préenregistrer les invités et de leur fournir les autorisations d’accès nécessaires. Qu’il s’agisse d’une réunion avec un client ou d’un espace de travail temporaire, le processus est rationalisé, ce qui améliore l’expérience globale du visiteur.
La beauté du contrôle d’entrée pour le travail flexible réside dans sa propre adaptabilité. Ils peuvent être configurés pour répondre aux besoins spécifiques de chaque organisation, qu’il s’agisse d’une start-up disposant d’un espace de bureau limité ou d’une grande entreprise disposant de plusieurs sites.
Alors que les gestionnaires de bureaux continuent d’évoluer avec la dynamique changeante du lieu de travail, les données de la sécurité intelligente peuvent fournir des informations précieuses sur l’utilisation de l’espace, les schémas de circulation et les tendances en matière d’accès.
Ces informations permettent aux organisations de croître, d’évoluer et de continuer à optimiser l’agencement de leurs bureaux, d’allouer des ressources et de prendre des décisions éclairées concernant leurs politiques de travail flexible. Les mesures de sécurité mises en place peuvent évoluer avec l’entreprise.
En résumé, nous avons vu comment les espaces de travail traditionnels ont radicalement changé, permettant aux employés d’adopter des méthodes de travail innovantes et de comprendre l’importance de créer un espace confortable et inspirant.
La flexibilité d’un modèle hybride implique une plus grande responsabilité des individus dans l’accomplissement du travail, ce qui leur permet de travailler selon un horaire qui leur convient.
Dans ce contexte, l’accent mis sur la culture d’entreprise au sein de l’environnement de bureau encourage la création d’un lieu où un réseau de soutien s’est formé et où les gens ont envie de se joindre, de revenir et de faire partie de ce réseau.
Tout cela met l’accent sur l’importance de la sécurité et du bien-être des employés et des visiteurs. Cela nécessite une approche à multiples facettes qui commence par la protection du périmètre et s’étend vers l’intérieur à l’utilisation de systèmes de contrôle d’entrée intelligents, intégrant la gestion des accès.
Il est essentiel de trouver un juste équilibre entre sécurité et esthétique pour créer un environnement accueillant pour les visiteurs et les employés.
Gunnebo met à votre disposition des experts en service dédiés, prêts à assurer un temps d’immobilisation minimal du produit, avec la spécification d’une technologie de contrôle d’entrée intelligente. Il s’agit non seulement de veiller à ce que la conception, la fabrication et l’installation se déroulent sans heurts, mais aussi à ce que la maintenance et l’administration soient assurées dans l’intérêt des responsables de bureaux, des employés et des visiteurs.
En tirant parti des dernières avancées technologiques, notamment la technologie biométrique et mobile, et en les intégrant de manière transparente à l’architecture moderne et aux tendances en matière d’aménagement intérieur, les propriétaires peuvent assurer une sécurité complète tout en maintenant une atmosphère positive et invitante dans leurs espaces de bureaux.
Ainsi, que les employés travaillent à distance, dans des espaces de co-working ou dans des bureaux durables nouvellement conçus, ces systèmes garantissent un accès à la fois flexible et sécurisé, facilitant une transition sans heurts vers l’ère du travail hybride, à l’épreuve du temps.