Alors que nous réfléchissons à l’année 2023, année de transformation en matière de travail, il devient évident que le retour au bureau est plus fort que jamais, ouvrant la voie à une nouvelle ère pour la conception des bâtiments.
Howard Lang, président de Gunnebo Entrance Control, évalue les perspectives actuelles du travail hybride et l’évolution des exigences imposées aux entreprises, aux employés, aux visiteurs et aux dirigeants, en soulignant les implications pour le contrôle et la sécurité des entrées.
Depuis la fin de la pandémie, les travailleurs s’interrogent : Retournerons-nous au bureau et travaillerons-nous comme en 2019 ? Ou bien la grande expérience mondiale du travail à distance va-t-elle perdurer ? Teams et Zoom vont-ils perdurer ou les réunions en face à face vont-elles faire un retour rapide ?
Les titres des médias ont longtemps juxtaposé ces résultats et mis en évidence une lutte de pouvoir entre les employés qui souhaitent travailler à distance ou continuer à participer aux réunions traditionnelles et les employeurs qui veulent qu’ils retournent au bureau.
De nombreux employeurs ont exploré ce que pourrait être un juste milieu pour leur organisation. Ils ont expérimenté et posé de vraies questions sur les « emplois à distance » qui peuvent être exercés au moins en partie depuis le domicile, afin de montrer qu’ils se soucient réellement de créer un équilibre entre vie professionnelle et vie privée.
Les derniers résultats indiquent que 61 % des employeurs proposent désormais le travail hybride, et pourtant, les professionnels qui travaillent exclusivement dans un bureau sont plus nombreux (43 %) que ceux qui déclarent profiter de la flexibilité (39 %).
Pour mettre les choses en perspective, en mai 2023, 39 % des travailleurs au Royaume-Uni avaient travaillé à domicile à un moment ou à un autre au cours des sept jours précédents. 73 % des travailleurs britanniques ont déclaré avoir voyagé pour se rendre au travail au cours de la semaine écoulée.
Ces tendances illustrent la transformation du lieu de travail moderne. Le lieu, le moment et le mode de travail sont aujourd’hui très différents de ce qu’ils étaient il y a quelques années. L’équilibre entre vie professionnelle et vie privée évolue dans un contexte économique difficile.
Un numéro d’équilibriste : La nouvelle dynamique de l’aménagement des bureaux
Confrontés à la hausse des coûts, à l’attraction des talents, à l’augmentation de la criminalité et aux problèmes de rétention, les employeurs s’efforcent de rendre les bureaux plus attrayants tout en offrant le calme nécessaire à un travail concentré et en proposant des solutions de rechange à domicile lorsque cela n’est pas possible.
C’est une expérience fluide, et il est clair qu’il n’y a pas de solution unique lorsqu’il s’agit de savoir comment les employés veulent travailler et à quel point les employeurs sont prêts à être flexibles. Une chose est sûre, la semaine de travail de 9 à 5, rigide et stricte, dans un bureau, appartient désormais au passé.
Si les employeurs demandent à leur personnel de revenir plus souvent au bureau, ils doivent se demander s’ils le font pour les bonnes raisons, par exemple en facilitant les possibilités de renforcement de l’esprit d’équipe et en offrant un environnement de travail attrayant.
Le concept d' »aménagement de bureau » a dépassé son sens traditionnel pour devenir un lieu de collaboration, de partage d’idées et de socialisation. Les idéaux du hot-desking, des zones communautaires, des points de rencontre centraux et des écrans interactifs pour les communications collaboratives ont tous été adoptés pour soutenir les différents styles de travail.
Nous avons constaté une croissance record de l’utilisation des bureaux équipés avec des aménagements flexibles, ce qui reflète une évolution vers le travail basé sur l’activité et la lutte contre le sentiment d’isolement lié au travail à domicile. Cette approche optimise à nouveau l’espace en fonction des besoins et du bien-être des employés et favorise l’efficacité et un environnement de travail dynamique.
Cet équilibre montre que les employés et les employeurs établissent un juste milieu dans le travail hybride qui semble bien fonctionner lorsqu’il est géré efficacement. Une organisation du travail qui aurait sans doute été davantage remise en question avant la pandémie. Les dirigeants de grandes entreprises ont confirmé que la flexibilité du travail hybride est là pour durer dans leurs organisations.
S’adapter au changement : Utilisation de l’espace et sécurité
L’amélioration de l’utilisation de l’espace peut être la condition préalable à l’augmentation de la productivité dans un monde hybride. Il y a aussi la question supplémentaire de la sécurité, qui consiste à s’assurer que l’environnement de bureau est d’abord à l’abri des incendies et sûr, malgré la différenciation des heures de travail et la présence des visiteurs dans le nouveau monde dynamique du travail.
La nécessité de prendre en compte les espaces de bureaux vacants entraîne également plusieurs défis en matière de sécurité, notamment la prévention des pertes et la gestion des risques, ainsi que les incendies criminels, les vols et les actes de vandalisme.
Pour cela, il faut d’abord reconnaître que les risques de sécurité s’étendent au-delà de la porte d’entrée et que les bureaux modernes doivent donner la priorité à la protection du périmètre. Dans les zones urbaines où il n’est pas toujours possible d’ériger des barrières physiques étendues, les systèmes de sécurité périmétrique intelligents dotés de capteurs intelligents, d’analyses vidéo et de vérifications visuelles deviennent essentiels.
Ces solutions permettent une surveillance proactive et des réponses rapides aux menaces potentielles, préparant ainsi le terrain pour un environnement de travail sûr et inclusif.
En se déplaçant vers l’intérieur, l’accent est mis sur la technologie de contrôle des entrées qui allie harmonieusement la sécurité et l’esthétique. Les bureaux visent à créer des environnements accueillants pour les visiteurs tout en garantissant la sécurité et le bien-être des employés.
Tout contrôle d’entrée doit également gérer l’accès et chercher à prévenir les menaces à la sécurité physique, y compris le « piggybacking » et le « tailgating », ainsi que l’accès à contresens et l’intrusion.
Les horaires flexibles exigent des possibilités d’accès 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7, ce qui nécessite des mesures de sécurité pour assurer une vérification visuelle et un contrôle d’accès sur des périodes prolongées. Les immeubles à locataires multiples, autre tendance émergente, nécessitent une gestion partagée des accès entre les entreprises coexistantes, ce qui souligne la nécessité de disposer de solutions de contrôle d’entrée adaptables.
Les solutions de contrôle des entrées peuvent être adaptées pour accorder l’accès en fonction de critères spécifiques, garantissant ainsi un environnement de travail à la fois sûr et flexible. Les systèmes intégrés de gestion des visiteurs rationalisent le processus d’entrée, améliorant ainsi l’expérience globale des visiteurs.
L’adaptabilité des solutions de contrôle des entrées leur permet d’être configurées pour répondre aux besoins spécifiques de chaque organisation, qu’il s’agisse d’une start-up ou d’une grande entreprise possédant plusieurs sites.
Le succès d’un plan de sécurité réside dans son adaptabilité et sa capacité à évoluer avec la croissance et les changements des sites. L’intégration des mesures physiques et numériques de contrôle d’entrée et d’accès est essentielle pour limiter l’accès au personnel autorisé.
Façonner l’avenir avec les technologies les plus récentes
Les gestionnaires de bureaux qui tirent parti de la sécurité intelligente obtiennent des données précieuses sur les flux de personnes et les tendances en matière d’accès. Ces informations permettent aux organisations de se développer, d’évoluer et d’optimiser l’agencement des bureaux sur la base de décisions informées et statistiques. Les mesures de sécurité en place peuvent s’adapter, s’échelonner et évoluer avec l’entreprise.
Les systèmes de contrôle d’accès sans contact ajoutent une couche supplémentaire de sécurité en suivant les entrées et les sorties sans contact physique, ce qui réduit la probabilité de perte ou de clonage.
La valeur d’un contrôle d’entrée basé sur des identifiants mobiles va au-delà de la sécurité ; il inspire confiance aux employés grâce à une opération transparente, efficace et adaptée aux besoins individuels. Un lieu de travail sécurisé inspire la confiance et permet aux employés de se sentir en sécurité, préservant ainsi l’un des atouts les plus importants de l’organisation.
Sécurité et conception à l’unisson
Gunnebo Entrance Control a récemment travaillé avec le siège danois de Microsoft. Avec 900 employés, les bureaux sont conçus pour être flexibles, avec moins de bureaux mais beaucoup de salles de réunion et d’espaces communs. L’objectif est d’encourager la collaboration et le partage d’idées.
L’entrée du siège danois de Microsoft se fait par une grande salle à manger ouverte, avec un café public et des escaliers menant aux étages supérieurs. Une solution d’entrée efficace était cruciale pour garantir que les zones non publiques restent sécurisées et accessibles uniquement aux personnes autorisées. En outre, la solution devait être discrète et en accord avec la conception architecturale ouverte et aérée du bâtiment.
Gunnebo a fourni une solution qui répondait aux exigences de sécurité et de conception. Les employés peuvent désormais passer par les SpeedStiles de Gunnebo. Les speed gates s’ouvrent et se ferment rapidement, silencieusement et efficacement pour assurer une circulation fluide des personnes, même aux heures les plus chargées. À la demande de Microsoft, les SpeedStiles exigent une pièce d’identité à l’entrée, mais autorisent le libre passage à la sortie.
Pour les gros colis ou les livraisons sur palettes destinés à la cantine, Gunnebo a installé une solution d’entrée alternative – un GlasStile à double porte monté sur des colonnes rotatives.
Autour de la zone de réception, Microsoft a également demandé à Gunnebo d’installer une série de barrières en verre pour empêcher les visiteurs de contourner le portillon d’entrée SpeedStile pour accéder aux escaliers.Les résultats démontrent comment de simples améliorations du contrôle d’entrée peuvent faire une différence significative. Les employés, les invités et les marchandises traversent les systèmes d’entrée sans encombre et sans formation de files d’attente.
Les portillons minces se sont révélés idéaux pour le personnel et les clients. Pour le client, il s’agit d’une solution de contrôle des entrées qui répond à la fois à ses attentes en matière de sécurité et de design.
Le futur bureau hybride
L’aménagement des bureaux ne se réfère plus aux éléments fonctionnels et décoratifs d’un espace de travail, tels que le mobilier et l’équipement. Il prend en compte l’expérience globale du bureau, le bien-être de ceux qui utilisent l’espace, la durabilité et le niveau de collaboration que les entreprises espèrent encourager.
Le contrôle des entrées est le même. Toutes les mesures de sécurité doivent être mises en place de manière à harmoniser et à améliorer les environnements accueillants pour les visiteurs, tout en garantissant la sécurité et le bien-être des employés. Ils doivent ajouter à l’aspect général et à la convivialité de l’espace d’accueil, et non l’affaiblir.
Gunnebo Entrance Control, avec ses experts dédiés au service et sa technologie de contrôle d’entrée intelligente, assure une intégration transparente des mesures de sécurité. En accompagnant les gestionnaires de bureaux depuis la conception et la spécification initiales jusqu’à l’utilisation des dernières avancées technologiques, y compris la technologie biométrique et mobile, Gunnebo facilite une sécurité complète tout en maintenant une atmosphère positive et invitante dans les espaces de bureaux.
Contrôle intelligent
L’ajout du logiciel EntraLinq de Gunnebo permet aux utilisateurs autorisés de contrôler indépendamment les systèmes à distance. Cela permet un accès selon les besoins, y compris la possibilité de définir et de modifier des paramètres prédéfinis pour le fonctionnement de l’entrée et l’accès unique pour les visiteurs.
Les gestionnaires peuvent contrôler et analyser les données d’accès en temps réel, y compris le nombre de passages et les débits, ainsi que les alarmes de fraude, la répartition de la charge et l’utilisation de la capacité. Et maintenir le système de contrôle des entrées pour garantir l’efficacité opérationnelle.
Ce niveau de mobilité et de réactivité permet d’apporter des réponses rapides et précises aux événements de sécurité, contribuant ainsi à une opération de contrôle des entrées plus robuste et plus adaptable.
En résumé, pour la première fois depuis la pandémie, les réactions sont mitigées quant à l’avenir du travail à domicile. Cette évolution se traduit par un retour au bureau, en particulier chez les nouvelles générations qui entrent sur le marché du travail. Il réfléchit au bien-être et à l’importance de la connexion et de la collaboration et démontre que les préférences pour le « travail hybride » sont là pour durer.
L’évolution de la nature du bureau a des conséquences évidentes sur la sécurité. Il peut répondre à des questions simples telles que « Qui est au bureau ? Il est plus difficile de répondre à des questions telles que la conformité en matière de sécurité incendie ou la mise en place de méthodes de gestion des bureaux et des salles de réunion pour s’adapter à des horaires de travail flexibles.
L’objectif est de créer un système sûr et efficace qui réponde aux besoins spécifiques d’un environnement de bureau. Elle nécessite une approche à multiples facettes et, dans ce contexte, va au-delà de la protection. Il s’agit d’une planification minutieuse de la sécurité du contrôle des entrées physiques, qui, combinée à l’utilisation de technologies intelligentes, devient la pierre angulaire de la création d’un espace de travail confortable, inspirant et sûr.
En conclusion, que les employés travaillent à distance, dans des espaces de co-working ou dans des bureaux durables nouvellement conçus, les systèmes de contrôle d’entrée de Gunnebo garantissent un accès à la fois flexible et sécurisé, facilitant ainsi une transition en douceur vers l’ère du travail hybride à l’épreuve du temps.
Gunnebo Entrance Control a lancé un guide complet sur les systèmes modernes de contrôle d’accès aux immeubles de bureaux. Pour télécharger, veuillez consulter : https://www.gunneboentrancecontrol.com/en/industries/offices-and-public-buildings/